Front Office I Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Angestellten (40h/Woche) für den Bereich Front Office I Assistenz der Geschäftsleitung

DEINE AUFGABEN BEI UNS

  • Telefonzentrale, professionelle Entgegennahme der eingehenden Anrufe und Emails sowie entsprechende Bearbeitung/Weiterleitung
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste am Empfang
  • Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
  • Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • Fuhrparkverwaltung für unsere Firmenfahrzeuge (Servicetermine, Versicherungen, Tankkartenverwaltung und Abrechnung)
  • Unterstützung im Office Management (Organisation von Büromaterial usw.)
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten für diverse Bereiche wie z.B. Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Objektbetreuung Office, Schadenmanagement)

WAS DU MITBRINGST

  • positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AL-Bundesfachschule, HAK, Lehre mit Berufserfahrung)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • gepflegtes Auftreten und gute Umgangsform
  • Hohe schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit
  • Führerschein B

WAS DICH ERWARTET

  • Keine Langeweile! Bei HMK ist jeder Tag ein bisschen anders – und du trägst dazu bei, dass das auch so bleibt!
  • Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 1.405.13 brutto/Monat (40 Wochenstunden), bei entsprechender Qualifikation Überzahlung möglich.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Bezirk Kufstein
  • Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre
  • Ein selbstständiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

INTERESSIERT?

Du solltest gute PC-Kenntnisse haben, strukturiert, organisiert und genau arbeiten. Uns ist
wichtig, dass diese Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Qualität ausgeführt werden. Hohe mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus. Außerdem legen wir großen Wert auf Ehrlichkeit, Flexibilität und absolute Diskretion.

Hast du noch Fragen?
Dann wende dich gern an Herrn Richard van Damme, erreichbar unter +43 5372 20927.

Bewirb dich auf jobs@hmk-kufstein.com inkl. Lebenslauf + Foto sowie den üblichen Unterlagen.
Wir freuen uns auf dich!